+7 820 262-84-94   ⋅   Череповец

Работаете с организацией через «Дистанционное подписание»? Получайте входящие документы СЭДО без сертификата руководителя

29 марта

Сервис сам загрузит входящие документы СЭДО сразу после их поступления в Экстерн. А значит, бухгалтеру больше не нужно просить руководителя заходить в Экстерн и предъявлять сертификат.

В 2024 году СФР закрыл прием реестров через шлюз, поэтому страхователям нужно перейти на проактивную схему выплат, чтобы отправлять документы через сервис социального электронного документооборота (СЭДО). Для удобной работы в Экстерне появилась автоматическая загрузка документов по проактивным выплатам: эта возможность доступна и для «Дистанционного подписания».

Особенности дистанционного подписания

«Дистанционное подписание» упрощает отправку документов в контролирующие органы с помощью сертификата руководителя. Этот сертификат нельзя скопировать на другой компьютер, поэтому для подписания отчета бухгалтер может отправить его директору с помощью этого сервиса.

Для просмотра входящих документов из контролирующих органов директор должен зайти в Экстерн, чтобы расшифровать файлы. Чтобы ускорить этот процесс, бухгалтер может отправить руководителю приглашение для расшифровки требования ФНС или отправки квитанции по инструкции.

При этом с входящими документами СЭДО теперь такая схема не нужна: бухгалтер, который работает с организацией в сервисе «Дистанционное подписание», может автоматически получать документы по проактивным выплатам и требования СФР с сертификатом оператора ЭДО.

Как автоматически получать входящие документы СЭДО

Шаг 1. Проверьте, что организация подключена к системе социального электронного документооборота. Сделать это можно в «Реквизитах плательщика» в Экстерне: в разделе «Обмен документами через СЭДО» должна стоять галочка. Если галочки нет, отправьте подписку на СЭДО по инструкции.

Шаг 2. Настройте автоматическое получение входящих из СФР. Для этого откройте «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки» → «Загрузка входящих СФР». Выберите пункт «Всегда».

Как работать с документами СЭДО в сервисе «Дистанционное подписание», читайте в Контур.Помощи.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/49309-rabotaete_cherez_distancionnoe_podpisanie


Другие новости

14 октября

В сервисе появилась вкладка «Уплачено». В ней отображаются данные о начисленных и уплаченных суммах, а также о расхождениях между ними по каждому налогу. 

11 октября

1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила работы с ЭДО. С этого дня сотрудники компаний не смогут подписывать документы, используя электронную подпись юрлица. Теперь они должны применять ЭП физлица и подтверждать полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД), если между контрагентами не закреплен иной порядок. Рассказываем, как прошел первый месяц обязательного использования МЧД для клиентов Контур.Диадока.

9 октября

Изменения вступят в силу в середине октября.

4 октября

С 2025 года СФР планирует полностью переходить на МЧД для сдачи отчетности через уполномоченного представителя. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы продолжать сдавать формы для ведения персучета через Экстерн.