+7 820 262-84-94   ⋅   Череповец

Как сохранить доступ к документам при отзыве сертификата

22 ноября 2023

С 1 ноября ФНС усилила контроль за действующими сертификатами и отзывает их, если владелец подписи больше не является руководителем. После получения нового сертификата доступ к предыдущим отчетам может быть утерян. Экстерн позволяет снизить этот риск.

Включите хранение документов в расшифрованном виде

В Экстерне есть специальная настройка для хранения расшифрованных копий документов. После ее включения доступ к отчетам останется даже при потере сертификата. Чтобы добавить настройку в Экстерне:

  • перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки»;
  • поставьте галочку в пункте «Хранить все расшифрованные документы».

Подробнее читайте в новости.

После активации настройки откройте ранее отправленные документы, чтобы Экстерн сохранил их расшифрованные копии. А все отчеты, отправленные после включения опции, будут расшифровываться автоматически. Подробности — в Контур.Помощи.

Установите Контур.Архив

Программа автоматически скачивает документы из Экстерна, расшифровывает и сохраняет их копии на компьютер пользователя. С помощью Контур.Архива можно:

  • открывать отчеты без сертификата и доступа к интернету;
  • просматривать не только электронные версии документов, но и печатные формы;
  • копировать файлы на съемный носитель;
  • массово выгружать отчеты;
  • искать документы по названию, организации, дате отправки и отчетному периоду.

Программа автоматически запускается при включении компьютера и сама обновляется до новых версий. Как установить и настроить Контур.Архив, читайте в инструкции.

Настройте вход в Экстерн по логину 

Помимо потери доступа к документооборотам есть риск потерять доступ к своей учетной записи в Экстерне, если у пользователя установлен единственный фактор входа — по сертификату, и он будет отозван. Чтобы сохранить доступ в сервис и не зависеть от истечения срока действия сертификата или его отзыва, рекомендуем настроить вход в Экстерн по логину — как это сделать, читайте в статье.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/47100-sohranit_dostup_k_dokumentam


Другие новости

21 февраля

Компания начала поэтапное внедрение ЭДО, чтобы ускорить процесс приема товаров, сохранить текущий штат сотрудников, а также минимизировать издержки. Каких результатов удалось достичь, читайте в статье.

21 февраля

Через Модуль 1С теперь можно отправлять больше документов по проактивным выплатам и подтверждение вида деятельности в СФР. Для 1С: Документооборот появилась возможность распечатать все документы по отправленному отчету.

15 февраля

Чтобы выпустить МЧД на работника, надо передать её на подпись руководителю организации или представителю, которому руководитель передоверил свои полномочия. Оформить МЧД СФР с передоверием теперь можно через Экстерн — как заполнить доверенность в этом случае, рассказываем в новости.

8 февраля

С 2024 года декларацию по налогу на имущество за год нужно будет сдавать не позднее 26 февраля, а не 25 марта, как было раньше. Отсюда следует еще одно изменение: не придется подавать уведомления по налогу на имущество за недвижимость, облагаемую по среднегодовой стоимости.