Экстерн автоматически загружает входящие документы из СФР и уведомляет о поступлении новых.
С 1 января 2024 года СФР планирует закрыть отправку реестров через шлюз приема документов. Чтобы продолжать отчитываться в фонд, рекомендуем подключиться к сервису социального документооборота (СЭДО), подробнее читайте в новости.
В Экстерне удобно работать с проактивными документами: в специальном разделе можно обмениваться сообщениями с фондом и корректировать сведения. Сегодня расскажем про работу с входящими — как пользоваться автозагрузкой документов и получать по ним уведомления.
Автоматическая загрузка
Раньше для получения входящих документов из СФР нужно было предъявлять свой сертификат для подтверждения полномочий их загрузки, это отнимало время и отвлекало от основной работы. Теперь весь процесс возможен без участия бухгалтера.
Чтобы автоматическая загрузка заработала, необходимо один раз предъявить:
- сертификат для подписи;
- МЧД, если подписываете документы СФР по доверенности.
После подтверждения полномочий все последующие документы будут загружаться автоматически.
Автоматическая загрузка включается в Экстерне постепенно. Если у вас еще нет этой возможности, ожидайте подключения или обратитесь в техническую поддержку.
Уведомления на почту и телефон
Чтобы каждый раз не заходить в Экстерн и не проверять поступление новых документов из СФР, можно настроить получение уведомлений. Для этого перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Уведомления на почту и телефон» → отметьте галочкой соответствующие события.
Если уведомления поделены на категории, отметьте галочкой «Входящие по проактивным выплатам» в категории «Важные».
После настройки уведомлений оповещения о входящих документах СФР будут приходить на электронную почту и телефон, но не чаще, чем два раза в день, за исключением выходных и праздников. Пример такого уведомления на электронную почту для одной организации:
И для нескольких:
Подробнее про настройку уведомлений читайте в Контур.Помощи.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/47054-dokumenty_po_proaktivnym_vyplatam
