+7 820 262-84-94   ⋅   Череповец

МЧД ФСС можно передать из Экстерна на подпись руководителю

8 августа 2023

Чтобы подписывать отчеты организации, сотруднику с сертификатом физлица нужно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД). Теперь вы можете отправлять МЧД ФСС на подпись руководителю из Экстерна — так же как и МЧД ФНС.

МЧД ФСС нужна для работы с СФР в рамках Социального электронного документооборота, например, для проактивных выплат. Подписать такую доверенность надо подписью руководителя. Если директор далеко, можно отправить ему МЧД на подпись дистанционно.

  1. В разделе «Руководители» (ранее «Клиенты») добавьте нужного руководителя и сразу подключите ему дистанционное подписание доверенностей, затем создайте МЧД ФСС и отправьте ее на подпись.
  2. Директор перейдет по ссылке из письма, посмотрит доверенность и подпишет  ее. 
  3. В Экстерне появится уведомление, что доверенность подписана. Подписанную доверенность надо отправить в СФР.

Подробный порядок действий вы найдете в инструкции. Также в Экстерне есть возможность передать на подпись МЧД ФНС.

Чтобы оформить машиночитаемые доверенности в Экстерне, воспользуйтесь инструкциями: для МЧД ФНС, для МЧД ФСС.

Если отправка МЧД ФСС руководителю вам не доступна, вы можете подключить ее, обратившись в техподдержку.

Отчетность в СФР

Чтобы сдавать отчеты в СФР по доверенности (например, ЕФС-1, формы АДВ), нужно оформить не МЧД, а уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю — УПУП. Перед этим организация должна подключиться к ЭДО СФР, отправив ЗПЭД. Обе формы должны быть подписаны сертификатом руководителя.

Если вы уже добавили руководителя в Экстерн и включили ему возможность дистанционно подписывать доверенности, ничего дополнительно делать не нужно — можно передать ему на подпись МЧД ФСС, ЗПЭД и УПУП.

Как бухгалтеру подключить дистанционное подписание для ЗПЭД и УПУП

Как руководителю подписать ЗПЭД и УПУП дистанционно

Узнать больше про дистанционное подписание

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/45162-mchd_fss_mozhno_peredat_na_podpis_rukovoditelyu


Другие новости

14 октября

В сервисе появилась вкладка «Уплачено». В ней отображаются данные о начисленных и уплаченных суммах, а также о расхождениях между ними по каждому налогу. 

11 октября

1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила работы с ЭДО. С этого дня сотрудники компаний не смогут подписывать документы, используя электронную подпись юрлица. Теперь они должны применять ЭП физлица и подтверждать полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД), если между контрагентами не закреплен иной порядок. Рассказываем, как прошел первый месяц обязательного использования МЧД для клиентов Контур.Диадока.

9 октября

Изменения вступят в силу в середине октября.

4 октября

С 2025 года СФР планирует полностью переходить на МЧД для сдачи отчетности через уполномоченного представителя. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы продолжать сдавать формы для ведения персучета через Экстерн.